Vind je het lastig om werk te delegeren als je het druk hebt? Wat maakt dat je maar moeilijk je werk kunt overdragen aan anderen? Twee redenen zitten je soms onbewust in de weg.
Ik kan het sneller
De eerste reden is dat je (stiekem) denkt dat je het zelf beter of sneller kunt. Door het zelf te doen weet je zeker dat de taak wordt uitgevoerd op de manier die jij voor ogen hebt. En bovendien ben je ook nog eens vaak sneller dan de ander. Dat is in elk geval de gedachte.
Misschien heb je gelijk. Misschien kun jij het sneller en beter. Je hoeft in elk geval geen tijd te investeren in het instrueren van de ander, het afstemmen en het overleggen. Maar door het zelf te doen blijf je het druk houden. Je houdt je eigen stress dus in stand. Bovendien ontneem je de ander de mogelijkheid zich te ontwikkelen en te leren de taak beter en sneller uit te voeren. Dat maakt dat de situatie in stand blijft. Jij blijft druk. En de ander niet competent.
Ze is al zo druk
De tweede veel voorkomende reden is dat je de ander niet wilt belasten. Door jouw vragen te stapelen bovenop wat de ander al te doen heeft. Die is al zo druk, en dan komt jouw vraag daar ook nog eens bij. Dat lijkt een vriendelijke gedachte. Goedbedoeld is dat zeker. Maar vraag je dit eens af: wat zou jij er van vinden als iemand anders die beslissing voor jou zou maken? Wil je niet liever zélf kunnen besluiten of je deze taak wel of niet wilt doen? Door voor een ander te beslissen ontneem hem of haar de mogelijkheid om eigen prioriteiten te stellen. Je neemt ze eigenlijk niet serieus. Stop daar dus mee. De ander is echt wel in staat om zelf grenzen te stellen en te bewaken.
Twijfel je daar aan? Weet je niet zeker of die grenzen wel goed bewaakt worden? Vraag dat dan. Dat kan bijvoorbeeld zo:
‘Ik wil graag dat je deze taak voor mij oppakt. Ik weet dat je het druk hebt. En ik denk toch dat dit een taak is die bij jou past. Als het niet lukt of als je er iets voor nodig hebt, laat het me dan weten. Als je het fijn vindt kijken we samen hoe we kunnen zorgen dat je dit voor elkaar kunt krijgen.’
Lastig
Delegeren is lastig. Niet vanwege de ander, maar vooral vanwege onszelf. Onbewuste gedachten zitten ons soms flink in de weg. En zorgen er voor dat de ander niet verder komt en we zelf te druk blijven. Doe er dus wat aan. Wees je bewuster van wat je doet en waarom. Dan heb je de mogelijkheid om het anders te gaan doen.
